Mail Merge Dengan Sumber Data Berasal Dari Microsoft Access

Berikut langkah-langkahnya :

* Buka microsoft access lalu buat data base dan beri nama file (file name) LP3I lalu klik create

 

 

 

 

 

* Buat table dengan nama Mahasiswa

klik table 1 lalu klik view dan pilih design view lalu ganti nama table dengan nama mahasiswa dan  klik OK

 

 

 

 

 

* Lalu isilah field name dengan data anda, dan tentukan jenis dari data type juga field sizenya

* Save as, lalu klik mahasiswa kemudian isi dengan data yang kita miliki seperti berikut

 

 

 

 

 

* Save lagi

* Buka Microsoft Word

* Klik mailings, terus klik start mail merge, pilih step by step mail merge wizard

 

 

 

 

 

* Maka akan muncul seperti dibawah ini, select document type yaitu letters, lalu klik next : starting document (step 1)

 

 

 

 

 

* Select strarting document yaitu use the current document, lalu klik next : select recipients (step 2)

 

 

 

 

 

* Select recipients yaitu use an exiting list, lalu klik next : write your letter (step 3)

 

 

 

 

 

maka akan muncul seperti dibawah ini

 

 

 

 

 

* Pilih dokumen data base access yang dibuat, lalu klik open

 

 

 

 

 

maka akan muncul seperti dibawah ini, lalu klik OK

 

 

 

 

 

maka akan muncul seperti dibawah ini, lalu klik next : write your letter (step 3)

 

 

 

 

 

* Tulis naskah surat

 

 

 

 

 

 

* Letakkan kursor di depan titik dua pada NIM naskah surat, lalu klik mailings, lalu klik insert merge field kemudian klik NIM

 

 

 

 

 

* Untuk Nama, Jurusan, Alamat, Kota prosesnya sama seperti pada NIM, lalu klik next : preview your letters (step 4)

 

 

 

 

 

* Maka akan muncul sebagai berikut

 

 

 

 

 

* Klik recipient >> maka NIM, Nama, Jurusan, Alamat, kota akan berganti sesuai data base excel yang dibuat

 

 

 

 

 

* Klik next : complete the merge (step 5) maka selesai sudah mail merge terbuat (complete the merge)

 

 

 

 

 

 

 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: