Mail Merge Dengan Sumber Data Berasal Dari Microsoft Excel

Berikut langkah-langkah membuat mail merge dengan sumber data dari Microsoft Excel

* Buat Sumber data di microsoft excel

 

 

 

 

 

* Buka Microsoft Word

* Klik mailings, terus klik start mail merge, pilih step by step mail merge wizard

 

 

 

 

 

* Select document type yaitu letters lalu klik next : starting document (step 1)

 

 

 

 

 

* Select starting document yaitu use the current document lalu klik next : select recipient (step 2)

 

 

 

 

 

 

* Select recipients yaitu use an exiting list, lalu klik next : write your letter (step 3)

 

 

 

 

 

* Maka akan muncul seperti dibawah ini

 

 

 

 

 

* Pilih dokumen data base excel yang dibuat, lalu klik open

 

 

 

 

 

* Maka akan muncul seperti di bawah ini, lalu klik OK

 

 

 

 

 

* Maka akan muncul seperti dibawah ini, lalu klik OK

 

 

 

 

 

* Maka akan muncul seperti dibawah ini, lalu klik next : write your letter (step 3)

 

 

 

 

 

* Lalu tulis naskah surat

 

 

 

 

 

* Letakkan kursor di depan titik dua pada NIM naskah surat, lalu klik mailings, lalu klik insert merge field dan pilih NIM

 

 

 

 

 

* Untuk Nama, Jurusan, Alamat, Kota prosesnya sama seperti pada NIM

> untuk nama maka insert merge field nya NAMA

> untuk jurusan maka insert merge field nya JURUSAN

> untuk Alamat maka insert merge field nya ALAMAT

> untuk Kota maka insert merge field nya KOTA

setelah semuanya dimasukkan maka akan muncul seperti dibawah ini, lalu klik next : preview your letters (step 4)

 

 

 

 

 

* Maka akan muncul sebagai berikut

 

 

 

 

 

* Klik recipient >> maka akan NIM, Nama, Jurusan, Alamat, kota akan berganti sesuai data base excel yang dibuat

 

 

 

 

 

* Klik next : complete the merge (step 5) maka selesai sudah mail merge terbuat (complete the merge)

 

 

 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: