Mail Merge Dengan Sumber Data Berasal Dari Microsoft Acces tetapi menggunakan ODBC Data Source Name Untuk Koneksi Sumber Datanya

Langkah-langkah membuat mail merge dengan menggunakan data source (ODBC) :

* buka control panel pada komputer anda

 

 

 

 

 

 

 

* Klik Administrative tools, lalu pilih Data Source (ODBC) lalu di klik

 

 

 

 

 

 

 

 

* Pilih pada tab System DSN (Data Source Name).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* Klik Add, lalu cari Driver : Microsoft Access Driver (*.mdb.*accdb) dan klik finish.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* Isi Data Source Name (DSN) dengan : Lp3i, untuk database klik select.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* Cari data basenya di drive yang sudah ditentukan, pilih data base LP3I.accdb.

 

 

 

 

 

 

 

 

* Klik OK. …. OK…. dan OK….^^

* Buka Microsoft Word

* Klik mailings, terus klik start mail merge, pilih step by step mail merge wizard

* Maka akan muncul seperti dibawah ini, select document type yaitu letters, lalu klik next : starting document (step 1)

* Select strarting document yaitu use the current document, lalu klik next : select recipients (step 2)

* Select recipients yaitu use an exiting list, lalu klik next : write your letter (step 3)

maka akan muncul seperti dibawah ini

* Pilih connect to new data source

 

 

 

 

 

* Pilih ODBC DSN,-lalu klik next

 

 

 

 

 

* Pilih data source LP3I,- lalu klik next,

 

 

 

 

 

* Pilih table = Mahasiswa,- lalu klik next.

 

 

 

 

 

Lalu klik finish

 

 

 

 

 

maka akan muncul seperti dibawah ini, lalu klik OK

maka akan muncul seperti dibawah ini, lalu klik next : write your letter (step 3)

* Tulis naskah surat

* Letakkan kursor di depan titik dua pada NIM naskah surat, lalu klik mailings, lalu klik insert merge field kemudian klik NIM

* Untuk Nama, Jurusan, Alamat, Kota prosesnya sama seperti pada NIM, lalu klik next : preview your letters (step 4)

* Maka akan muncul sebagai berikut

* Klik recipient >> maka NIM, Nama, Jurusan, Alamat, kota akan berganti sesuai data base excel yang dibuat

* Klik next : complete the merge (step 5) maka selesai sudah mail merge terbuat (complete the merge)

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: